Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie für Kandidaten und Bewerber zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen

1. Vorwort Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Weil wir Ihre Privatsphäre respektieren und schützen, informieren wir Sie nachfolgend ausführlich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und wie Sie uns bei Fragen zum Datenschutz erreichen. Zum Download steht unsere Datenschutzrichtlinie als PDF für Sie bereit. 1.1 Wer sind wir? Die CHIKATO Sales + Recruitment Consulting GmbH (nachfolgend „CHIKATO“ genannt) ist ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das im deutschsprachigen Raum agiert. Im expliziten Kundenauftrag rekrutieren wir Fach- und Führungskräfte für konkret spezifizierte Vakanzen. 1.2 Wer ist die verantwortliche Stelle im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)? Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, die CHIKATO Sales + Recruitment Consulting GmbH Dreistücken 21 D – 22297 Hamburg alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder generell zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten erreichen Sie uns unter o.g. Adresse sowie per E-Mail unter datenschutz@chikato.de 2. Für wen gilt diese Datenschutzrichtlinie? Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. In dieser Datenschutzrichtlinie geht es dabei um personenbezogene Daten von Kandidaten und Bewerbern, mit denen wir in Dialog treten zur Besetzung von Stellen im Kundenauftrag. 3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen? Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns als Bewerber in Kontakt treten, das heißt insbesondere, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen interessieren, sich um Stellen bewerben oder Initiativbewerbungen an uns richten und sich dazu per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular unserer Website an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Dienstleistungen nutzen. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis über unser Kontaktformular. Diese Daten geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. be Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist somit nicht möglich. Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Im Rahmen unserer Kandidatensuche für Fach- und Führungspositionen unserer Auftraggeber) verarbeiten wir außerdem personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Die personenbezogenen Daten von Kandidaten generieren wir zulässigerweise, z.B. über soziale Business-Netzwerke (sog. Karrierenetzwerke) wie XING.com und LinkedIn.com sowie gelegentlich über weitere Karrierenetzwerke. Gelegentlich inserieren wir im Kundenauftrag Stellenanzeigen in relevanten Medien, z.B. in Online-Jobbörsen. Daraus resultierende Bewerbungen erreichen uns per E-Mail, in denen die Bewerber ihre personenbezogenen Daten freiwillig übermitteln. Auf unserer Website stellen wir kein Bewerberformular bereit, sondern knüpfen Erstkontakt mit Kandidaten und Bewerbern ausschließlich über die zuvor beschriebenen Wege. Folgende personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir von Ihnen: Persönliche Identifikationsangaben: z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- bzw. Mobil-Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und Status bezüglich der Arbeitserlaubnis, den Link zu ihrem Mitgliedsprofil in den von uns zur Talent-Identifikation genutzten Karrierenetzwerken, Soziodemografische Angaben: z.B. Familienstand und Familiensituation, Angaben zum beruflichen Werdegang und Bildungsweg: z.B. berufliche Tätigkeiten (Funktionen, Verantwortungsbereiche, Arbeitgeber), Sprachkenntnisse und sonstige berufsbezogene Fähigkeiten, Studium bzw. Berufsausbildung oder Weiterbildungen (Art, Inhalt und Abschlussnoten) einschließlich Lebenslauf-, Zeugnis- und sonstigen Referenzdokumenten und Zertifikaten, Angaben zu Karrierewünschen: z.B. angestrebte Wunschpositionen, -branchen und -arbeitgeber, Gehaltswunsch und aktuelle Gehaltsparameter, frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist, angestrebte Beschäftigungsart (Festanstellung oder freiberufliche Tätigkeit), angestrebte Arbeitsorte und berufliche Mobilität sowie sonstige Informationen, die Sie uns über Ihre beruflichen Interessen zur Verfügung stellen sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten. Besondere Arten personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu Behinderungen und Gesundheitszustand, Konfession o.ä.) erheben wir nur, sofern der Betroffene eingewilligt hat oder dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Die o.g. Daten erheben wir auch im direkten Dialog mit Ihnen, z.B. in E-Mails, Telefonaten und sonstigen persönlichen sowie virtuellen Auswahlgesprächen, in denen wir Ihnen konkrete Jobangebote vorstellen und Ihre Passung zu den Vakanzen aufgrund Ihrer Kompetenzen und Potenziale prüfen. Wenn Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, Zeugnisse sowie sonstige Befähigungsnachweise und Referenzen zur Verfügung stellen, erfolgt dies stets freiwillig, wobei wir Ihre personenbezogenen Daten jederzeit vertraulich behandeln. Halten wir Sie für eine(n) aussichtsreiche(n) Kandidatin/Kandidaten und besteht Ihr Interesse, sich von uns als Bewerber(in) für die vorgeschlagenen Vakanzen empfehlen zu lassen, übermitteln wir Ihre o.g. personenbezogenen Daten an die jeweils konkret spezifizierten potenziellen Arbeitgeber zum Zweck der Stellenbesetzung. Unsere Empfehlung an potenzielle Arbeitgeber bedingt Ihre Zustimmung, z.B. erteilt durch das Zusenden Ihrer Unterlagen, zur Verfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns sowie an potenzielle Arbeitgeber. 4. Wofür nutzen wir Ihre Daten – und auf welcher Rechtsgrundlage? Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre vorstehend beschriebenen personenbezogenen Daten nur, soweit die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und der örtlichen gesetzlichen Vorschriften, beispielsweise das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), dies erlauben, um folgende Tätigkeiten auszuführen: unsere Verträge mit Kunden zu erfüllen, individuelle Anfragen zu beantworten, über unsere Dienstleistungen zu informieren, mit aktiv und latent Jobsuchenden in Kontakt zu treten, diesen Kontakt aufrechtzuerhalten, ihnen passende Stellenangebote vorzustellen, ihre Eignung als Bewerber sowie ihre stellenrelevanten Kompetenzen und Potenziale festzustellen und sie mit ihrer ausdrücklichen Erlaubnis an rekrutierende Unternehmen zu empfehlen, aktiv und latent Jobsuchenden auch nach Beendigung ihrer ersten Bewerbungsphase – in welcher sie nicht vermittelt werden konnten – weitere ihrer Qualifikation und ihren Fähigkeiten entsprechenden Stellen- oder Projektangebote zu unterbreiten. Nach Abschluss der ersten Bewerbungsphase und im Falle eines entsprechenden Angebots nehmen wir selbstverständlich vorher Kontakt auf und holen das ausdrückliche Verständnis ein, mit Kandidaten, denen wir eine Stelle vermittelt haben, um den Kontakt aufrechtzuerhalten, unser Geschäft zu führen, evaluieren und optimieren: einschließlich der Entwicklung, Steigerung, Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Verwaltung unserer Kommunikation, der Durchführung von Datenanalysen und der Erfüllung von Buchhaltungs-, Audit- und sonstigen internen Aufgaben, rechtliche Ansprüche abzuwehren bzw. zu verteidigen und um Klagen abzuwehren, uns abzusichern gegen Betrug sowie um Betrugsversuche und andere unrechtmäßige Aktivitäten, Ansprüche und sonstige Verbindlichkeiten zu erkennen und zu verhindern, geltende rechtliche Anforderungen, einschließlich Branchenstandards, vertragliche Verpflichtungen und unsere Unternehmenspolitik einzuhalten und durchzusetzen. 5. Welche Ihrer…

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutzrichtline der CHIKATO Sales + Recruitment Consulting GmbH Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website bzw. an der Zusammenarbeit. Weil wir Ihre Privatsphäre respektieren und schützen, informieren wir Sie nachfolgend ausführlich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. 1. Vorwort Ob Sie Kunde, Kandidat, Bewerber, Interessent oder Besucher unserer Website sind: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir diese nutzen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und wie Sie uns bei Fragen zum Datenschutz erreichen. 1.1 Wer sind wir? Die CHIKATO Sales + Recruitment Consulting GmbH (nachfolgend „CHIKATO“ genannt) ist ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das im deutschsprachigen Raum agiert. Unser Geschäftsbereich Sales Consulting berät Unternehmen in vertrieblichen Fragestellungen konzeptionell sowie in der operativen Umsetzung von Vertriebsprojekten. Unser Geschäftsbereich Recruitment Consulting unterstützt Unternehmen in der Personalsuche: Im expliziten Kundenauftrag rekrutieren wir Fach- und Führungskräfte für konkret spezifizierte Vakanzen. Unser Leistungsportfolio beinhaltet ferner Trainings, Seminare, Workshops, Vorträge und Coachings zu den Fokus-Themen Sales, Recruitment, Karriere sowie zu verwandten Themenfeldern. 1.2 Wer ist die verantwortliche Stelle im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)? Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, die CHIKATO Sales + Recruitment Consulting GmbH Dreistücken 21 D – 22297 Hamburg alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder generell zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten erreichen Sie uns unter o.g. Adresse sowie per E-Mail unter datenschutz@chikato.de 2. Für wen gilt diese Datenschutzrichtlinie? Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. In dieser Datenschutzrichtlinie geht es dabei um personenbezogene Daten von Kandidaten, Bewerbern, Kunden, Seminar- und Trainingsteilnehmern, Vortragszuhörern sowie Interessenten von CHIKATO, die natürliche Personen sind, sowie von allen anderen natürlichen Personen bzw. Vertretern oder Mitarbeitern juristischer Personen, die mit CHIKATO in Kontakt treten. 3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen? Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. als Interessent, Kunde oder Bewerber. Das heißt: insbesondere, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen interessieren, Anfragen platzieren, Aufträge erteilen, sich um Stellen bewerben oder Initiativbewerbungen an uns richten und sich dazu per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular unserer Website an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Dienstleistungen nutzen. Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Im Rahmen unserer Kandidatensuche für Fach- und Führungspositionen unserer Auftraggeber) verarbeiten wir außerdem personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Die personenbezogenen Daten von Kandidaten generieren wir zulässigerweise, z.B. über soziale Business-Netzwerke (sog. Karrierenetzwerke) wie XING.com und LinkedIn.com sowie gelegentlich über weitere Karrierenetzwerke. Gelegentlich inserieren wir im Kundenauftrag Stellenanzeigen in relevanten Medien, z.B. in Online-Jobbörsen. Daraus resultierende Bewerbungen erreichen uns per E-Mail, in denen die Bewerber ihre personenbezogenen Daten freiwillig übermitteln. Auf unserer Website stellen wir kein Bewerberformular bereit, sondern knüpfen Erstkontakt mit Kandidaten und Bewerbern ausschließlich über die zuvor beschriebenen Wege. 3.1 Von Kunden und Interessenten Persönliche Identifikationsangaben: z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- bzw. Mobil-Telefonnummer, Fax-Nummer, Funktionsbereich, Auftragsdaten: z.B. Art, Inhalt und Umfang der Anfragen bzw. Aufträge, Angaben zu ihren Interessen und Wünschen, die Sie uns mitteilen: z.B. über unseren Kundendialog oder unsere Website sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten. 3.2 Von Kandidaten und Bewerbern Persönliche Identifikationsangaben: z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- bzw. Mobil-Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und Status bezüglich der Arbeitserlaubnis, den Link zu ihrem Mitgliedsprofil in den von uns zur Talent-Identifikation genutzten Karrierenetzwerken, Soziodemografische Angaben: z.B. Familienstand und Familiensituation, Angaben zum beruflichen Werdegang und Bildungsweg: z.B. berufliche Tätigkeiten (Funktionen, Verantwortungsbereiche, Arbeitgeber), Sprachkenntnisse und sonstige berufsbezogene Fähigkeiten, Studium bzw. Berufsausbildung oder Weiterbildungen (Art, Inhalt und Abschlussnoten) einschließlich Lebenslauf-, Zeugnis- und sonstigen Referenzdokumenten und Zertifikaten, Angaben zu Karrierewünschen: z.B. angestrebte Wunschpositionen, -branchen und -arbeitgeber, Gehaltswunsch und aktuelle Gehaltsparameter, frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist, angestrebte Beschäftigungsart (Festanstellung oder freiberufliche Tätigkeit), angestrebte Arbeitsorte und berufliche Mobilität sowie sonstige Informationen, die Sie uns über Ihre beruflichen Interessen zur Verfügung stellen sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten. Besondere Arten personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu Behinderungen und Gesundheitszustand, Konfession o.ä.) erheben wir nur, sofern der Betroffene eingewilligt hat oder dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Die o.g. Daten erheben wir auch im direkten Dialog mit Ihnen, z.B. in E-Mails, Telefonaten und sonstigen persönlichen sowie virtuellen Auswahlgesprächen, in denen wir Ihnen konkrete Jobangebote vorstellen und Ihre Passung zu den Vakanzen aufgrund Ihrer Kompetenzen und Potenziale prüfen. Wenn Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, Zeugnisse sowie sonstige Befähigungsnachweise und Referenzen zur Verfügung stellen, erfolgt dies stets freiwillig, wobei wir Ihre personenbezogenen Daten jederzeit vertraulich behandeln. Halten wir Sie für eine(n) aussichtsreiche(n) Kandidatin/Kandidaten und besteht Ihr Interesse, sich von uns als Bewerber(in) für die vorgeschlagenen Vakanzen empfehlen zu lassen, übermitteln wir Ihre o.g. personenbezogenen Daten an die jeweils konkret spezifizierten potenziellen Arbeitgeber zum Zweck der Stellenbesetzung. Unsere Empfehlung an potenzielle Arbeitgeber bedingt Ihre Zustimmung, z.B. erteilt durch das Zusenden Ihrer Unterlagen, zur Verfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns sowie an potenzielle Arbeitgeber. 3.3 Von Besuchern unserer Website Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis über unser Kontaktformular. Diese Daten geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. be Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist somit nicht möglich. Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website im Sinne des Art. 6 lit.f DSGVO) setzen wir auf unserer Website die folgenden Werkzeuge ein: Cookies: Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. 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